【ビジネスメール】書き出しのフレーズ
ビジネスパーソンも、これから就活でビジネスメールを書くという就活生も、
正しいビジネスメールの書き方をマスターしておいて損はありません。
今回は「書き出しのフレーズ」ご紹介いたします。
１．書き出しのルール
１）所属会社＋相手の名前（様）所属部署・役職がわかっている場合は所属部署・役職。
２）挨拶
３）名乗る（所属組織＋名前）で書きます。
また、件名だけで内容が分かるように具体的に書きましょう。
具体的に書けば、どんな内容なのかがすぐに相手に伝わり、
メールを開いてもらえる確率があがります。
開いてもらいやすい具体的な件名を書くには、
「メールの内容の要約」を件名にすると良いでしょう。
例えばこんな件名はどうでしょう？
件名：お願い
これは具体的ではありません。
「お願い」だけでは、「何」のお願いだか分からないからです。
このような件名はNGです･･･。
それでは、次のような件名はどうでしょう？
件名：OB訪問のお願い【◯◯大学△△（名前）】
こちらは具体的ですね。どような内容かが件名で分かります。
このように、具体的に件名を表記してください。
２．短く、見やすく、答えやすく
●短く
一行が長く続くと、読みにくくなります。
40文字程度で適宜改行してください。
●見やすく
２〜３行を目安に改行してください。
行間が空いていることで、文章が読みやすくなります。
●箇条書きを使って分かりやすく
箇条書きを使うと、文章が読みやすくなります。
また、箇条書きにして要点を書きだす過程で伝えたい事も
クリアになり、より読みやすい文章に近づいていきます。
また、質問事項・要求事項がある場合、箇条書きを使えば、相手も
「１についは〜」と回答しやすくなりコミュニケーションが効率化します。
３．フレーズと使用例
▼はじめてご連絡致します。
└→ 例：はじめてご連絡致します。〇〇会社で〇〇を担当しております〇〇と申します。
▼突然のメールで失礼いたします
└→ 例：突然のメールで失礼致します。〇〇を拝見してご連絡させていただきました。
▼ご無沙汰しております
└→ 例：ご無沙汰しておりまして、失礼致しました。
▼ご無沙汰しておりますが、いかがお過ごしですか
└→ 例：ご無沙汰しておりますが、お変わりなくお過ごしの事と存じます。
▼ご連絡ありがとうございます
└→ 例：早速のご返事、ありがとうございます。
▼失礼ながら重ねて申し上げます
└→ 例：失礼ながら重ねて申し上げます。
先週までにとお話致しまして、〇〇の提出をお願い致します。
４．言い換えフレーズ
【はじめまして】
・はじめまして
・はじめてご連絡致します
（〇〇会社の〇〇と申します）
・突然のメールで失礼致します
【久しぶり】
・お久しぶりです
・ご無沙汰しております
・ご無沙汰しておりますが、いかがお過ごしですか
【いつもどうも】
・お世話になっております
・いつもお心遣いいただき、誠にありがとうございます
・いつもお心にかけていただき、深く感謝申し上げます
【連絡ありがとう】
・ご連絡ありがとうございます
・早速お返事をいただき、嬉しく思います
・お気持ちの大変こもったメール、嬉しく拝読致しました
【続けて送ります】
・何度も申し訳ございません
・失礼ながら重ねて申し上げます
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